Privacy Notice - Krakow - Recruitment

Informacja o polityce prywatności

Chcemy się upewnić, że Twoje dane są bezpieczne. My, William Hill Organization Limited and WHG (International) Limited, odpowiedzialni solidarnie (William Hill), będziemy przetwarzać dane osobowe, które nam przekażesz jako ich Administrator. Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o zasady przedstawione w tym dokumencie.

Dane osobowe, które gromadzimy

Gromadzimy tylko dane osobowe (w tym specjalne kategorie danych osobowych i dane osobowe związane z przestępstwami kryminalnymi i przewinieniami), które nam przekazujesz w momencie aplikowania na nasze stanowisko lub które nam prześlesz drogą mailową. Może być to Twoje imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje na temat Twojej historii zatrudnienia, edukacji oraz inne informacje znajdujące się w Twoim CV, liście motywacyjnym lub referencjach.

Dlaczego przetwarzamy dane osobowe

Potrzebujemy Twoich danych, żebysmy mogli rozważyć Twoją aplikację na nasze stanowisko. Z tego samego powodu możemy również przekazać Twoje dane innym osobom z William Hill. Robimy to tylko za Twoją zgodą, którą przekazujesz nam w momencie aplikowania na stanowisko w naszej firmie.

Jeśli zdecydujemy się złożyć Ci propozycję pracy, wtedy przetworzymy Twoje dane w celu zatrudnienia Cię w William Hill. Musimy przetworzyć Twoje dane w celu złożenia oferty pracy i przygotowania umowy o zatrudnieniu.

Jeśli, niestety, nie zaoferujemy Ci stanowiska, wtedy oczywiście przestaniemy przetwarzać Twoje dane (patrz sekcja poniżej: Przechowywanie Twoich danych osobowych). Natomiast, możemy Cię poprosić o zgodę na zachowanie Twoich danych, po to, żebyśmy w przyszłości mogli rozważyć Twoją kandydaturę na inne stanowiska w naszej firmie. Przetworzymy Twoje dane w takiej sytuacji tylko wtedy, jeśli wcześniej wyrazisz na to zgodę.

Możemy również użyć Twoich danych, żeby lepiej zrozumieć demografię ludzi aplikujących na nasze stanowiska. Dane będą połączone i anonimowe, więc takie informacje przestają być danymi osobowymi, ponieważ nie będziemy w stanie Cię zidentyfikować na ich podstawie. Nie będziemy wykorzystywać takich danych do podejmowania żadnych decyzji odnośnie Twojej aplikacji.

Bezpieczne przechowywanie Twoich danych osobowych

Wiemy, że Twoje dane osobowe są dla Ciebie ważne. Są ważne również dla nas wszystkich. Dlatego traktujemy je jako poufne.

Ujawnianie Twoich danych osobowych

Tak, jak już wspomnieliśmy, możemy podzielić się niektórymi Twoimi danymi z naszymi kolegami z William Hill.

Może się też tak zdarzyć, że Twoje dane będą przetwarzane w naszym imieniu przez starannie wybrane osoby trzecie. Przetworzą oni Twoje dane tylko według naszych wytycznych. Dołożymy wszelkich starań, żeby Twoje dane były zawsze bezpieczne, zgodnie z wytycznymi z tego dokumentu. Część z tych osób trzecich jest zlokalizowana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w regionach takich jak USA i Filipiny, gdzie prawo nie zabezpieczaTwoich danych na takim poziomie jak w Wielkiej Brytanii i Europie. W takich sytuacjach upewnimy się, że podjęte są odpowiednie środki pozwalające zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych, w tym standardowe warunki umowne zgodnie z Decyzją Komisji Europejskiej z 05.02.2010 (2010/87/EC) oraz tymi potwierdzonymi w ramach Tarczy Prywatności pomiędzy Unią Europejską i Stanami Zjednoczonymi.

Możemy również przekazać Twoje dane osobom trzecim w nastepujących sytuacjach, kiedy jest to zgodne z prawem:

  • Kiedy jesteśmy zobligowani przez prawo, nakaz sądowy lub władze rzą
  • Kiedy wierzymy, że przekazanie Twoich danych jest konieczne, żeby ochronić prawa, mienie, bezpieczeństwo nasze, naszych kolegów lub społeczeń
  • Kiedy musimy bronić naszych praw na drodze prawnej
  • Kiedy konieczne jest dochodzenie lub nasza obrona przeciwko roszczeniom lub zarzutom
  • Podczas negocjacji lub w związku z operacjami biznesowymi takimi jak fuzja, zmiana zarządu, sprzedaż aktywów lub bankructwo.
Przechowywanie Twoich danych osobowych

Zatrzymamy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne, żeby je przetworzyć wg wytycznych zawartych w tym dokumencie. Jeśli Twoja aplikacja byla odrzucona lub jeśli nie chcesz, żebyśmy zachowali Twoje dane osobowe, wtedy usuniemy je w ciągu 12 miesięcy. Jeśli wynik rekrutacji jest pozytywny, wtedy będziemy kontyunować przetwarzanie Twoich danych zgodnie z polityką o ochronie danych naszych pracowników.

Może się tak zdarzyć, że ze względów prawnych lub regulacyjnych będziemy musieli przechowywać Twoje dane dłużej.

Twoje prawa

Masz następujące prawa w związku z Twoimi danymi osobowymi:

  • Prawo do dostępu do swoich danych osobowych.
  • Prawo do otrzymania pewnych danych osobowych w formacie do odczytu maszynowego.
  • Prawo do poprawienia błędnych danych.
  • Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w sytuacjach, gdzie podstawą prawną są nasze interesy zgodne z prawem. W takich sytuacjach wciąż możemy przetwarzać Twoje dane, jeśli nie ma innych odpowiednich legalnych podstaw. Ta zasada ma również zastosowanie, gdy mamy ważne powody do przetwarzania Twoich danych w naszym interesie, ale wtedy tylko, gdy nie szkodzą Twoim prawom, interesom i swobodzie. 
  • Prawo do usunięcia pewnych danych osobowych, kiedy nie są już konieczne do przetwarzania przez nas, kiedy wycofałeś swoją zgodę (patrz fragment poniżej), kiedy nie wyraziles zgody na powyższy paragraf, kiedy Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem lub kiedy usunięcie Twoich danych osobowych jest wymagane przez prawo.
  • Prawo do poproszenia o podanie powodów, kiedy podejmujemy decyzje na temat Twojej aplikacji tylko poprzez zautomatyzowane ś
  • Prawo do złożenia skargi do organu nadzorującego ochronę danych osobowych w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.
  • Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, gdy poprosiliśmy Cię o taką zgodę nie mając prawnych podstaw.

Jeśli nie jesteś pewien swoich praw, skontaktuj się proszę z nami lub z organem nadzorującym ochronę danych osobowych.

Jeśli chciałbyś skorzystać ze swoich praw, możesz to zrobić poprzez skontaktowanie się z nami. Podczas gdy będziemy próbowali spełnić Twoją prośbę w związku z Twoimi prawami, miej na uwadze, że nie są to prawa absolutne. Oznacza to, że możemy odmówić wykonania Twojej prośby lub będziemy w stanie spełnić ją tylko po części.

Jeśli chciałbyś skorzystać ze swoich praw, będziemy musieli poprosić Cię o dowód tożsamości. Możemy Cię również poprosić o doprecyzowanie swojej prośby. Jeśli będziemy otrzymywać takie same prośby lub będziemy mieć powód, by sądzić, że prośby są składane bez uzasadnienia, możemy wtedy nie odpowiedzieć na taką prośbę.  

Skontakuj sie z nami

Jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z nami pod tym adresem  recruitmentadmin@williamhill.com

Powołaliśmy również zespół zajmujący się ochroną danych w William Hill. Jeśli masz jakieś pytania odnośnie swoich danych osobowych, możesz się z nimi skontaktować bezpośrednio pod tym adresem dataprotection@williamhill.com